Există nenumărate materiale despre cum trebuie să-ți adaptezi stilul de management pentru a mări motivarea și productivitatea angajaților tăi, în funcție de personalitatea fiecăruia și specificul companiei. Există sisteme de complensații și beneficii concepute pentru a stimula și răsplăti productivitatea. Dar, mult prea des, se dau uitării câtiva factori foarte simpli care influențează extrem de mult motivarea și productivitatea.

1. Temperatura din birou. Dacă e prea cald sau prea frig, scade puterea de concentrare. De asemenea, angajații vor obosi mai repede. Temperatura recomandată este de 21-22 de grade celsius tot timpul anului, dar nu uita să ții cont de faptul că psihicul joacă și aici un rol – iarna oamenilor le va fi mai frig și s-ar putea să prefere 23, în timp ce vara ar putea să-și dorească 20.

Dacă ai posibilitatea, încearcă să cuplezi în birouri sau măcar în aceeași zonă a open-space-ului, angajați cu aceleași preferințe. Friguroșii pot sta lângă calorifere și departe de aerele condiționate, cei care preferă o temperatură mai mică pot sta mai departe de sursele de căldură și mai aproape de aerul condiționat, vara.

2. Zgomotul. Acesta este probabil unui dintre factorii de stress cei mai importanți și, din pacate, și cel mai prezent. Nu poți să-ți muți sediul imediat ce a început un vecin să dea o gaură, dar evita zonele foarte aglomerate, cu tramvaie sau trafic greu. Dacă nu poți discuta normal într-un birou cu geamurile deschise, ai o problemă, care se va manifesta, mai devreme sau mai târziu, în motivarea și productivitatea angajaților.

3. Mirosurile. Este extrem de neplăcut sa lucrezi într-un loc unde miroase urât. Dacă mirosurile provin de afară, ai putea să ții ferestrele închise și să filtrezi foarte bine aerul. Dacă provin din interior, trebuie să repari urgent ce trebuie reparat. Dacă sursa mirosurilor sunt chiar angajații, domină-ți jena și spune-le că un duș dimineața este de bun simț, iar parfumul se folosește în 2-3 puf-uri, nu turnat cu sticluța. Și te sfătuiesc să nu exagerezi cu aparatele pentru parfumat. Sunt bune pentru toalete, nu pentru birouri.

4. Culorile. Dacă ai pereți albi, birouri și mochetă gri șobolan, ai o problemă, pentru că aceste combinații de culori (sau mai bine zis, non-culori) demotivează. Vopsește imediat în altă culoare pereții și aruncă la gunoi birourile și mocheta. Unii vor susține că este mai ușor de întreținut un birou în combinația asta de culori, iar eu îți sugerez să le spui că nu-ți pasă. Mai bine plătești câțiva lei în plus la curățenie și câștigi niște angajați mai veseli. Există o mulțime de combinatii de culori foarte plăcute pentru psihic, află care sunt și adoptă-le.

5. Calitatea mobilierului. Dacă în cazul birourilor e suficient să fie îndeajuns de mari și să nu aibă muchii tăioase, cu scaunele este cu totul alta situația. Dacă, după câteva ore de stat la birou, angajații tăi se plâng de dureri (de obicei de spate), nu vor fi foarte productivi. Scaunele nu sunt din categoria de mobilă la care îți poți permite să cumperi ce este mai ieftin. Investește bani în niște scaune foarte bune și educă-ți angajații să și le regleze corect.

6. Calitatea echipamentelor. Dacă ai angajați care lucrează mult la calculator, ecranele trebuie să fie de foarte bună calitate, la fel și tastaturile și “șoarecii”. Dacă angajații vorbesc mult la telefon, dotează-i cu echipamente care să permită reglajul volumului. De asemenea, există soluții hands-free și pentru telefoanele fixe (eu am așa ceva și schimbarea este dramatică). Când cumperi orice fel de echipament cu care vor lucra angajații tăi, dacă-ți pasă de productivitate, gândește-te la efectul asupra sănătății oamenilor, cât și la ergonomie.

Citeste mai mult: Novit.ro