Una dintre cele mai importante lecții pe care am învățat-o recrutând pentru mine, a fost că o recrutare costă mult mai mult decât am crezut. Ca prestator de servicii de recrutare, sunt uneori pus în situația de a le demonstra clienților că prețul (aparent mare) cerut este de fapt mult mai mic decât costurile reale ale recrutării “in house”. În definitiv, cât te costă o recrutare?

Înainte de a ajunge la calcule, voi preciza că recrutarea nu e ceva magic. Nu-ți trebuie studii de zeci de ani, nu ai nevoie de un talent special. Companiile de recrutare nu au proceduri speciale, pe care să nu le poți duplica și tu. Au, desigur, experiență și specialiști foarte buni – și vom vedea că aici se face diferența între recrutarea “in house” și cea externalizată.

Atunci când își estimează costurile cu recrutarea, majoritatea managerilor menționează: anunțurile de recrutare (x euro), telefoanele (x euro) și niște timp. Unde apare problema? La “niște timp” :)

Iată mai jos, cum ar ar putea arăta un proces de recrutare “in house”. Sper că te va ajuta să-ți estimezi mai bine costurile reale de recrutare.

Cumpărarea anunțului de recrutare. Poate ai fi tentat să spui că durează “5 minute”, dar nu e chiar așa. Există suficient de multe situri și tipuri de anunțuri, fiecare cu avantajele și dezavantajele proprii, încât să dureze câteva ore alegerea siturilor pe care vei posta anunțul tău, apoi să alegi în cazul fiecărui sit exact tipul de anunț pe care îl vei cumpăra. În cazul externalizării, de asta se ocupă firma de recrutare.

Conceperea și publicarea anunțului de recrutare. Iar ai fost tentat să spui “5 minute” – și iar te-ai înșelat. E adevărat că ai deja fișa postului și știi bine profilul pe care-l cauți. Ai putea crede că un simplu copy-paste este suficient, dar un anunț formulat prost este ineficient. Un recrutor profesionist știe să elimine informațiile irelevante dintr-un anunț, să reformuleze părțile neclare, să atentueze formulările extrem de dure (“minim 5 ani experiență necesari” versus “nivel senior/experiență relevantă”). În plus, anunțurile de pe siturile de recrutare au diferse câmpuri care trebuie completate cu atenție, pentru că sunt folosite la filtrările automate și alertarea potențialilor candidați. Timpul real pe care îl vei petrece să concepi și să publici un anunț performant este de câteva ore, și nu ai garanția succesului, din cauza lipsei de experiență. Un recrutor profesionist, care a mai făcut asta de sute de ori, îți economisește timpul și are șanse mult mai mari de reușită.

Primirea și filtrarea CV-urilor. Aici e matematică pură: 5 minute pe CV, iar pentru fiecare poziție poți primi sute de CV-uri. După prima selecție, vei vrea să reiei probabil lecturarea CV-urilor cu mai multă atenție, pentru a identifica eventuale probleme sau minciuni. Chiar și dacă folosești corect toate funcțiile de filtrare oferite de siturile de recrutare, așteaptă-te să investești câteva ore bune pentru citirea CV-urilor. Un recrutor face asta pentru tine și îți economisește timp prețios. Mai mult, recrutorii au blacklist-uri cu persoane instabile sau puse pe glume proaste și le vor folosi pentru a nu-ți trimite un candidat cu care vei avea probleme.

Screening telefonic. Iarăși matematică: minim 10 minute pentru fiecare candidat. În funcție de numărul de candidați și de cât de consistent vrei să fie screening-ul, mai contabilizează și aici câteva ore bune. Dar nu doar economia de timp este importantă – un recrutor profesionist își va folosi experiența și studiile (de multe ori psihologie) pentru a identifica din timp persoanele cu probleme de personalitate sau care au mințit în CV.

Interviuri și teste. Sigur, la un moment dat tot trebuie să întâlnești candidații, dar un recrutor bun este capabil să administreze și să corecteze și teste tehnice de nivel mediu. De asemenea, un recrutor profesionist poate să folosească corect testele psihologice cele mai potrivite pentru poziția respectivă. Și la această etapă a recrutării te poți aștepta să economisești câteva ore bune.

… și uite așa, adunând “ore bune” cu “ore bune”, am constatat că “ceva timp” ajunge să fie câteva zeci de ore. Există diferențe mari în funcție de poziția disponibilă și situația din piața muncii, dar cred că un minim de 40 de ore per poziție este o aproximație corectă. Gândește-te că pentru a angaja un om trebuie să sacrifici o săptămână de lucru! Este vorba de timpul tău și al celorlalți implicați. Și nici măcar nu este vorba despre o săptămână continuă în care faci doar asta – cele 40 de ore sunt intercalate în activitatea ta obișnuită și există șanse mari să-ți perturbe programul pe o durată mult mai îndelungată.

Citeste mai mult: Novit.ro